Pointage entreprise
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Bonjour
Ta position est relevée lors du pointage pour confirmer que c'est bien toi, sur le lieu de travail.
Note tes objectifs du jour, précise l'urgence et l'avancement au fil de la journée.
| Objectif | Urgence | Statut | Commentaire |
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Objectifs à tenir cette semaine (du lundi au dimanche).
| Objectif | Urgence | Statut | Commentaire |
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Grands objectifs du mois en cours.
| Objectif | Urgence | Statut | Commentaire |
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Grands objectifs de l'année en cours.
| Objectif | Urgence | Statut | Commentaire |
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| Date | Arrivée | Départ | Durée | Statut | Rapport |
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Tu es en congé aujourd'hui
Ton congé approuvé couvre la date d'aujourd'hui. Pour valider quand même ton pointage, indique le motif de ta venue — ton administrateur en sera informé.
Rapport de fin de journée
Avant de valider ton départ, décris tout ce que tu as fait aujourd'hui (tâches, dossiers, rendez-vous...). Ce rapport est envoyé à ton administrateur.
Administration RH
Ajouter un employé
Aucune case cochée = jours généraux de l'entreprise (Paramètres).
Position du pointage
Déplacements du jour
| Employé | Dép. | Arrivée | Départ | Durée | Déplacements | Statut |
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| Employé | Matricule | Poste | Dép. | Horaire | Statut | Login | Actions |
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Structure organisationnelle
Entreprise, filiales, sites, départements, services, équipes — chaque unité peut être rattachée à une unité parente.
Catalogues RH
Postes, grades, fonctions et types de contrat utilisés dans les fiches employés.
| Employé | Type | Du | Au | Motif | Décision |
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Historique de tout ce qui a été envoyé par WhatsApp et/ou Email : rapports du soir, résumés d'absences, alertes de retard, congés, sorties... Clique sur une ligne pour voir le message complet.
| Date/Heure | Type | Canal | Destinataire | Statut |
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Message envoyé
Visible par tous les employés sur leur espace.
Grands chantiers de l'entreprise, suivis comme des objectifs.
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| Employé | Département | Poste |
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Ajoute un site par lieu de travail réel (agence générale, annexe, entrepôt...). Un pointage est considéré "sur site" s'il tombe dans le rayon d'AU MOINS un de ces sites — se déplacer d'un site à l'autre ne déclenche donc jamais d'alerte.
Reçois une alerte WhatsApp en cas de retard, de demande de congé à valider, ou un résumé des absences non pointées chaque jour à 9h30. Fournisseur : Ultramsg (instance + token disponibles dans ton tableau de bord Ultramsg).
Alternative (ou complément) à WhatsApp — pratique si l'entreprise ne souhaite pas utiliser WhatsApp. Fonctionne avec Gmail (adresse Gmail + mot de passe d'application, pas ton mot de passe habituel) ou avec n'importe quelle messagerie professionnelle (SMTP fourni par ton hébergeur : Zoho, Outlook/Office365, cPanel...).
Un rapport complet (présents, retards, absents, congés, sorties en cours) est envoyé automatiquement par WhatsApp et/ou par Email (selon ce qui est activé ci-dessus) chaque jour travaillé à 18h.